Site ve apartman yönetimi
Aidat takibinden asansör bakımının koordinasyonuna, ortak alan temizliğinden bahçe bakımına kadar yaşam alanınızın günlük işleyişini tek koordinasyonla yönetiyoruz.
Bir site ya da apartmanın düzenli işlemesi; şeffaf bir mali yönetim, zamanında yapılan bakım ve temiz, bakımlı ortak alanlarla mümkündür. Bu işler farklı tedarikçilere dağıldığında takip zorlaşır, sorumluluk belirsizleşir ve sakinlerin memnuniyeti düşer.
Özdaş Grup olarak site yönetimi ve apartman yönetimini, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı çerçevesinde, kat malikleri kurulunun kararları doğrultusunda yürütüyoruz. Farkımız, teknik bakım, onarım, temizlik, peyzaj ve tadilat işlerini birbirinden kopuk tedarikçiler yerine tek bir plan ve tek bir sorumlu altında koordine edebilmemizdir.
- Tek muhatapYönetim, bakım, temizlik ve peyzaj için ayrı ayrı firma aramak yerine tek bir sorumlu ile çalışırsınız.
- Tek koordinasyonBakım, onarım ve temizlik işleri tek plan altında yürür; harcamalar kat malikleri kurulu kararı ve işletme projesi çerçevesinde, gerektiğinde alternatif tekliflerle yapılır.
- Şeffaf raporlamaGelir-gider ve yapılan işler, kat maliklerinin takip edebileceği düzenli raporlarla paylaşılır.
- Planlı bakımArıza çıktıktan sonra koşmak yerine periyodik bakım takvimiyle ortak alanlar korunur.
Yönetimden bakıma, tek elden
Yönetim, teknik işletme ve saha hizmetlerini aynı ekip koordinasyonunda yürütüyoruz; sakinler tek muhatapla çalışır.
Mali yönetim ve aidat takibi
Gelir ve giderleri düzenli kayıt altına alıyor, kat maliklerinin görebileceği açık bir mali tablo sunuyoruz.
- Aidat tahakkuk ve tahsilat takibi
- Gider kayıtları ve belgeleme
- Bütçe ve işletme projesi hazırlığı
- Dönemsel mali raporlar
Teknik işletme ve bakım koordinasyonu
Ortak sistemlerin bakım takvimini oluşturuyor, arızaları kayıt altına alıp çözümünü takip ediyoruz.
- Periyodik bakım planı
- Arıza bildirimi ve takibi
- Asansör, hidrofor ve jeneratör bakım koordinasyonu
- Onarım ve tadilat işleri
Temizlik ve ortak alan hijyeni
Merdiven, lobi, otopark ve sosyal alanların temizliğini düzenli bir programa bağlıyoruz.
- Ortak alan temizlik planı
- Cam ve zemin bakımı
- Atık yönetimi düzeni
- Dönemsel genel temizlik
Peyzaj ve çevre bakımı
Site bahçesini ve yeşil alanları mevsime uygun bir bakım takvimiyle canlı tutuyoruz.
- Çim ve bitki bakımı
- Budama ve bitkilendirme
- Sulama sistemi kontrolü
- Çevre temizliği
Personel ve güvenlik koordinasyonu
Görevli, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin görev tanımlarını ve iş düzenini takip ediyoruz. Özel güvenlik hizmeti yetkili özel güvenlik şirketleri aracılığıyla sağlanır.
- Görev tanımları ve vardiya düzeni
- Hizmet kalitesinin izlenmesi
- Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı takibi
- Ziyaretçi ve giriş düzeni koordinasyonu
Hukuki süreç ve kat malikleri kurulu
Toplantı hazırlıklarını ve kararların uygulanmasını düzenli bir süreçle yürütüyoruz; hukuki konularda ilgili uzmanlarla çalışıyoruz.
- Kat malikleri kurulu toplantı hazırlığı
- Karar defteri ve yazışmalar
- Kararların uygulanmasının takibi
- Gerektiğinde avukat ve uzman koordinasyonu
Yönetime geçiş nasıl işler?
Ön görüşme ve mevcut durum analizi
Yönetim kurulu veya kat malikleriyle görüşüyor; yapının teknik durumunu, mali kayıtlarını ve mevcut hizmet sözleşmelerini inceliyoruz.
Teklif ve yönetim planı
Tespitlerimize göre hizmet kapsamını, bakım takvimini ve raporlama düzenini içeren bir yönetim planı ve teklif hazırlıyoruz.
Devir-teslim
Kurul kararının ardından mali kayıtları, belgeleri ve açık işleri tutanakla devralıyor, sakinleri yeni düzen hakkında bilgilendiriyoruz.
Aylık raporlama
Gelir-gider durumunu, yapılan bakım ve onarımları ve planlanan işleri düzenli raporlarla paylaşıyoruz.
Site yönetimi hakkında sık sorulanlar
Yönetim devri nasıl gerçekleşiyor?
Kat malikleri kurulunun kararının ardından mevcut yönetimden mali kayıtları, belgeleri ve açık işleri tutanakla devralıyoruz. Süreci adım adım planlıyoruz.
Bakım ve onarım işlerini ayrı firmalara mı veriyorsunuz?
Teknik bakım, onarım, temizlik, peyzaj ve tadilat işlerini kendi koordinasyonumuzda yürütüyoruz. Asansör, elektrik, doğalgaz gibi yetki gerektiren işler ilgili yetkili kişi ve kuruluşlar aracılığıyla, bizim koordinasyonumuzda yapılır.
Kat malikleri mali durumu nasıl takip edebilir?
Gelir ve giderleri düzenli raporlarla paylaşıyor, belgeleri kat maliklerinin incelemesine açık tutuyoruz.
Küçük apartmanlarla da çalışıyor musunuz?
Yapının büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre hizmet kapsamını belirliyoruz. Ön görüşmede yapınıza uygun modeli birlikte değerlendirebiliriz.
Yönetim teklifi alın
Yapınızın türünü ve bağımsız bölüm sayısını paylaşın; mevcut durumu birlikte değerlendirip size özel bir yönetim planı ve teklif hazırlayalım.